Мисюряева Ольга Сергеевна

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

14 мая 2025 года г. Самара

Октябрьский районный суд г. Самары в составе:

председательствующего судьи Гильманова Р.Р.,

при секретаре судебного заседания Овод П.А.,

рассмотрев в отрытом судебном заседании гражданское дело № 2-1322/2025 по исковому заявлению ТСЖ «Семья» к ФИО1, ФИО17 об истребовании документации и обязании передать документы,

УСТАНОВИЛ:

ТСЖ «Семья» в лице представителя обратилось в суд с вышеназванным исковым заявлением к ответчику, указав следующее. Решением общего собрания членов ТСЖ «Семья» от дата были досрочно прекращены полномочия правления товарищества, в состав которого входил ответчик - ФИО1 На собрании вновь избранных членов правления большинством голосов был избран новый председатель правления ТСЖ «Семья» ФИО23 Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, было зарегистрировано дата (ГРН записи №...). До вышеуказанной даты руководство деятельностью ТСЖ осуществлял ФИО1 (ответчик). С момента избрания нового состава Правления ТСЖ вновь избранный Председатель ТСЖ ФИО23 неоднократно обращалась к бывшему председателю Правления (ответчику) с требованием о передаче документов связанных с деятельностью ТСЖ а именно: печать ТСЖ, свидетельство о постановке ТСЖ на учет в налоговый орган, свидетельство о государственной регистрации ТСЖ, протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ, протоколы других собраний и протоколы заседаний правления, реестр членов ТСЖ, Устав ТСЖ, документы, связанные с ведением бухгалтерского учета, также техническая документация на МКД и другие документы, что препятствует управлению домом. Требования ФИО1 были проигнорированы. Действия бывшего председателя правления ТСЖ «Семья» ФИО1 являются незаконными, нарушают права и законные интересы всех членов ТСЖ «Семья», т.к. при отсутствии бухгалтерских документов, документов по личному составу, а также иной документации связанной с деятельностью товарищества, усложняет финансово- хозяйственную и организационно-распорядительную деятельность ТСЖ «Семья». Согласно Уставу, высшим органом управления в ТСЖ является общее собрание членов ТСЖ, решения которого обязательны для исполнения всеми членами ТСЖ, а также правлением и председателем правления. Поскольку ТСЖ «Семья» не является собственностью ФИО1, а его полномочия в качестве председателя правления ТСЖ прекращены, т.к. был избран новый председатель правления - ФИО23, то отказ передать учредительные, финансовые и иные документы новому председателю является грубым нарушением закона и инт...

Показать ещё

...ересов всех членов ТСЖ «Семья». В связи с отказом ответчика - ФИО1 от передачи документации по деятельности товарищества, ТСЖ «Семья» с целью получения информации и документов для обеспечения нормальной деятельности ТСЖ предприняло все необходимые действия по самостоятельному восстановлению документов связанных с деятельностью ТСЖ. А именно, были направлены запросы в ФСН России, СФ России, ГИС ЖКХ, ресурсоснабжающим организациям, поставщикам, подрядчикам, направлены запросы и акты контрагентам, проведены дополнительные сверки, инвентаризации и выверки. С целью восстановления бухгалтерского и налогового учета, а также в целях обеспечения в дальнейшем нормальной деятельности товарищества и минимизации рисков привлечения товарищества и должностных лиц к ответственности за нарушение действующего налогового, административного законодательства и иных нормативно-правовых актов ТСЖ вынуждено товарищество обратилось к специалисту аудитору для выявления и устранения допущенных ФИО1 и гл.бухгалтером ФИО18 нарушений ведения бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Отчету ООО «Стройаудит-Экспресс» имеются многочисленные нарушения правил ведения кадрового и бухгалтерского учета, договорной документации, в том числе:

- отсутствие начислений заработной платы в программе 1С: Предприятие за 1 половину 2023г.

- отсутствие трудовых договоров;

- отсутствие приказов на прием и увольнение работников за 2022 и 1 половину 2023г.

- отсутствие приказов на совмещение работников

- отсутствие приказов о премировании сотрудников

- отсутствие табеля учета рабочего времени, что является основанием для начисления заработной платы

- отсутствие утвержденного графика отпусков за анализируемый период

- выявлен факт злоупотребления в виде выплаты заработной платы «мертвым душам»

- частично отсутствуют документы, обосновывающие списание МПЗ

- отсутствуют договоры о материальной ответственности

- кадровые документы по работникам отсутствуют

- отсутствует большой массив первичных документов, разнесенных в программе 1С

- не подписаны приходные документы в размере 90% от всех первичных документов.

На сегодняшний день большинство документов, необходимых для обеспечения нормальной деятельности товарищества, восстановлены за исключением документов по личному составу сотрудников, кадровых документов и протоколов заседаний правления и еще некоторых документов товарищества.

Однако, в настоящее время бывший председатель правления ФИО1, а так же бывшие работники товарищества ФИО18 и ФИО24 инициировали судебные споры в отношении ТСЖ «Семья» о взыскании денежных сумм (невыплаченной заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и прочее), ФИО24 помимо упомянутого оспаривает свое увольнение за прогул, требует выдачи трудовой книжки (которую он передавал ФИО1), восстановления на работе, выплаты заработной платы за «время вынужденного прогула» и компенсации за моральный вред. При таких обстоятельствах, ТСЖ «Семья» в лице председателя правления ФИО23 имеет законные основания и вынуждено обратиться с требованием передачи документации, касающейся деятельности Товарищества, особенно документов, которые имеют непосредственное отношение к заявленным бывшими работниками товарищества требованиям, у бывшего председателя ФИО1 Так как именно на нем - ФИО1 - как на должностном лиц возглавляемого им юридического лица лежала ответственность за сохранность документов товарищества и их надлежащей передаче новому руководству. При этом, во ходе судебных заседаний ФИО1 неоднократно предоставлял на обозрение суда оригиналы и копии документов, которые должны были находиться в ТСЖ. Факт отсутствия истребуемых документов в ТСЖ «Семья» и отказа ФИО1 в их передаче новому руководителю товарищества подтверждается актами, составленными в момент фактического вступления ФИО23 в должность председателя правления Товарищества. Акт приема-передачи документов и имущества новому руководителю «старым» председателем не составлялся. От передачи документов ФИО1 уклоняется. В результате отказа бывшего председателя правления ТСЖ ФИО1 передать все документы Товарищества новому правлению, нарушены права истца, предусмотренные действующим законодательством, по реализации своего права по проведению финансово- хозяйственной деятельности.

С учетом изложенного и уточнения исковых требований, истец просит суд:

Истребовать и обязать Ответчика 1 - бывшего председателя правления ТСЖ «Семья» - ФИО1 и Ответчика 2 - бывшего паспортиста-делопроизводителя ФИО17 передать председателю правления ТСЖ «Семья» ФИО23 в течении 3-х рабочих дней со дня вынесения решения следующие документы:

- Протоколы общих собраний членов ТСЖ за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Протоколы заседаний правления за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Протоколы заседаний ревизионной комиссии за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Приказы по основной деятельности ТСЖ «Семья» за период с 01.05.2021 по 28.06.2023

- Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в установленном законом порядке

- Должностные инструкции работников

- Приказы, распоряжения по личному составу за период с 01.06.2021 по 27.06.2023, в т.ч. Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО2

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО3

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО4

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО5

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО6

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО2

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО2

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО7

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО6

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО8

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО8

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО9

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО3

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО3

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО7

- Приказ №... дата об увольнении ФИО10

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО11

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО11

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО12

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО13

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО14

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО15

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО13

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО12

- Приказ №... от дата об увольнении списком ФИО15, ФИО14, ФИО13

- Приказ №... от дата о приеме на работу ФИО12

- Приказ №... от дата об увольнении ФИО14

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО18 (делопроизводитель)

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО14 (лифтер)

- Приказ об увольнении ФИО18 (делопроизводитель)

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО16 (дворник)

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО17 (делопроизводитель)

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО15 (Лифтер)

- Приказ от дата о приеме на работу ФИО15 (Электрик)

- Согласия на обработку персональных данных работников принятых-уволенных в период с 01.06.2021-по 27.06.2023

- Трудовые договоры и соглашения, заключенные за период с 01.06.2021 по 27.06.2023.

- Приказы, распоряжения по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках за период с 01.06.2021 по 27.06.2023.

- Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Табели (графики), журналы учета рабочего времени за период деятельности ТСЖ «Семья» с 01.06.2021 по 28.06.2023

- Журнал передачи смены ТСЖ «Семья» за период с 01.01.2021 по 28.06.2023

- Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных за весь период деятельности ТСЖ «Семья», начиная с 2021 года

- Личные карточки работников за весь период деятельности ТСЖ «Семья»

- Графики отпусков работников ТСЖ «Семья» за 2022,2023 (с учетом сроков хранения).

- Положение об оплате труда и премировании сотрудников

- Сведения об участии ТСЖ «Семья» в судебных разбирательствах, возбужденные в период с 01.06.2021 по 27.06.2023, а также об участии ТСЖ «Семья» в исполнительном производстве в качестве должника или взыскателя за период с 01.06.2021 по 27.06.2023

- Документы бухгалтерского учета, в т.ч. приказы по основной деятельности об утверждении учетной политики, рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского ТСЖ «Семья», утвержденные на 2021,2022,2023 финансовый год.

- Сметы доходов и расходов за период деятельности ТСЖ «Семья» составленные правлением в соответствии с подпунктом 3 п. 9.8 устава ТСЖ «Семья» на 2021, 2022,2023 годы

- Отчеты об исполнении сметы, утвержденные общим собраниям членов ТСЖ «Семья» за 2021,2022

- Журнал учета выданных доверенностей за период деятельности ТСЖ «Семья» с 2021 года по 28.06.2023

- Журнал учета показаний ОДПУ.

В судебном заседании представители истца ФИО25 и ФИО26, действующие по доверенностям, уточненные исковые требования поддержали в полном объеме по изложенным в иске основаниям.

Представитель ответчика ФИО1 – ФИО27, действующая по доверенности, уточненные исковые требования не признала в полном объеме по основаниям, изложенным в письменных возражениях на иск.

Ответчик ФИО17 в судебное заседание не явилась, извещена надлежащим образом, о причинах неявки суд не уведомила, ранее представила в материалы дела письменную позицию, в которой просила рассмотреть дело в свое отсутствие.

Выслушав участников процесса, допросив свидетелей, изучив материалы гражданского дела, суд приходит к выводу об отказе в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме по следующим основаниям.

В силу статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества (пункт 4 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества (пункт 3 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Обязанности правления товарищества собственников жилья регламентированы в статье 148 Жилищного кодекса Российской Федерации.

В обязанности правления входит, в том числе составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения; управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им; наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их; заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме; ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В соответствии со статьей 149 Жилищного кодекса Российской Федерации председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Аналогичные обязанности правления ТСЖ «Семья» закреплены в пункте 9.9 Устава, права и обязанности председателя правления регламентированы в пунктах 9.8-9.10 Устава.

Так, пунктом 9.8 Устава предусмотрено, что председатель правления Товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно, действует без доверенности от имени Товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые не требуют одобрения Правлением товарищества или Общим собранием, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка Товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.

Каких - либо иных дополнительных обязанностей на председателя правления Товарищества не возложено.

Судом установлено, что в период времени с дата по дата ФИО1 являлся Председателем правления ТСЖ «Семья».

Решением общего собрания членов ТСЖ «Семья» от дата были досрочно прекращены полномочия правления товарищества, в состав которого входил ФИО1 На собрании вновь избранных членов правления большинством голосов был избран новый председатель правления ТСЖ «Семья» ФИО23 Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, было зарегистрировано дата (ГРН записи №...).

Согласно письменным пояснениям на иск от ФИО17, в период с 01.10.2008 по 02.08.2023 ФИО17 являлась сотрудником ТСЖ «Семья» (ИНН №...), а именно:

- с 2009 г. в должности "делопроизводитель";

- с 01.05.2018 в должности "делопроизводитель-паспортистка", что не оспаривалось сторонами. В помещении ТСЖ "Семья" в специально отведенных местах (два металлических шкафа с замками) размещалась вся документация, относящаяся к деятельности ТСЖ и печать ТСЖ. В ее ведении находились документы, относящиеся к делопроизводству (трудовые книжки сотрудников, трудовые договоры, графики отпусков, журнал учёта протоколов, журнал учёта входящей/исходящей корреспонденции, должностные инструкции, приказы, распоряжения по личному составу, протоколы и т.д.), и выдача справок о прописке. По состоянию на 29.06.2023 вся документация, относящаяся к делопроизводству ТСЖ "Семья", находилась в помещении ТСЖ "Семья" в адрес. К бухгалтерии и бухгалтерскому учёту ТСЖ "Семья" отношения не имела, бухгалтером ТСЖ "Семья" являлась ФИО18.

Допрошенная в судебном заседании в качестве свидетеля ФИО18 показала суду, что в период времени с мая 2021 года по июнь 2023 года она являлась бухгалтером ТСЖ «Семья». В ее должностные обязанности входило ведение бухгалтерского учета, работа в 1С бухгалтерии, выдача справок о задолженности, составление доверенностей (в 1С), оформление прием\увольнение на работу, отчетность в соответствии с законодательством и иные текущие вопросы, относящиеся к компетенции бухгалтера предприятия). Все документы, касающиеся деятельности ТСЖ, хранились в офисе товарищества по адресу: адрес.

Допрошенные в судебном заседании в качестве свидетелей ФИО28, ФИО29, ФИО30, ФИО31, ФИО32, ФИО33 показали суду, что 29.06.2023 утром вышеуказанные лица вместе с новым председателем правления ТСЖ ФИО23 пришли в офис ТСЖ «Семья» по адресу: адрес В офисе находились ФИО1, ФИО17, через какое-то время в офис пришла бухгалтер ФИО18 ФИО23 предложила ФИО1 передать документы, касающиеся деятельности ТСЖ. ФИО1 вместе с ФИО18 вышли из офиса ТСЖ, и ушли, при этом никаких документов у них при себе не было. Имеющиеся в офисе ТСЖ шкафы с документацией и печатью ТСЖ были описаны и опечатаны, на входную дверь офиса ТСЖ был повешен новый замок.

Стороной истца в материалы дела представлен акт вскрытия шкафа делопроизводителя от 03.07.2023, согласно которому в шкафу были обнаружены, в том числе, печать ТСЖ, коробка с ключами, документы.

Вместе с тем, истец указывает, что иная документация ТСЖ, а именно: бухгалтерские документы, документы по личному составу, протоколы собраний ответчиками не передана, что послужило основанием для обращения в суд.

В свою очередь, ФИО1, возражая относительно заявленных требований, указывал, что документы, об истребовании которых заявлено стороной истца, у него отсутствуют, все документы, касающиеся деятельности товарищества, находились в офисе ТСЖ, доступ ответчиков в который был ограничен путем смены замка на входной двери.

Разрешая исковые требования, руководствуясь вышеприведенными нормами права, установив, что хранение документов, об истребовании которых заявлено, в обязанности председателя правления ТСЖ «Семья» уставом или какими – либо нормативными актами ответчику не вменялось, суд приходит к выводу, что истцом не доказан факт наличия у бывшего председателя правления ФИО1 либо бывшего делопроизводителя ФИО17 истребуемых документов, следовательно, передача документов в натуре невозможна, в связи с чем, в удовлетворении исковых требований следует отказать в полном объеме.

При этом суд полагает необходимым отметить, что требование истца о возврате документов заявлено по истечению 1,5 лет после окончания полномочий бывшего председателя правления ФИО1 Более того, судом установлено, что бывший бухгалтер ТСЖ ФИО18 была уволена уже новым председателем правления ФИО23 и никаких вопросов по бухгалтерии и документации, относящейся к ней у нового руководства не возникло, а ФИО17 проработала под руководством ФИО23 до августа 2023 года и вопросов по делопроизводству и документам (трудовые договоры, трудовые книжки, протоколы и т.д.) у нового руководства к ней также не возникло. При этом деятельность ТСЖ «Семья» осуществляется. В случае утраты каких-либо документов руководство ТСЖ «Семья» вправе принять меры к их восстановлению.

В соответствии со ст. 56 ГПК РФ, содержание которой следует рассматривать в контексте с положениями п. 3 ст. 123 Конституции Российской Федерации и ст. 12 ГПК РФ, закрепляющих принцип состязательности гражданского судопроизводства и принцип равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В данном случае, к юридически значимым обстоятельствам по делу относилось установление факта неправомерного удержания либо утраты ответчиками документов, истребованных истцом, лишь при доказанности данного факта нарушенное право могло подлежать защите избранным истцом способом.

Между тем, истец не представил доказательств, подтверждающих, что заявленные к истребованию документы, при освобождении ответчиков от должности, существовали в ТСЖ, находились у ФИО1 либо ФИО17

Ссылка истца на то, что ответчик ФИО1 как бывший председатель Правления ТСЖ несет ответственность за сохранность документов, не может служить безусловным основанием для удовлетворения исковых требований, поскольку истцом предъявлен иск не о привлечении ответчика к ответственности за утрату документов, а об истребовании документов, следовательно, на истце в силу ст. 56 ГПК РФ лежит обязанность доказать факт нахождения у ответчиков документов, которые он просит передать. Однако таких доказательств материалы дела не содержат.

Кроме того, следует отметить, что ТСЖ «Семья» свою деятельность не прекращало, следовательно, отсутствие истребуемых документов, не повлияло на нормальное функционирование ТСЖ, в связи с чем, права и законные интересы истца не нарушены.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 194-199 Гражданско-процессуального кодекса РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования ТСЖ «Семья» к ФИО1, ФИО17 об истребовании документации и обязании передать документы – оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в Самарский областной суд через Октябрьский районный суд г. Самары в течение месяца со дня изготовления решения суда в окончательном виде.

Мотивированное решение изготовлено 28.05.2025.

Судья Р.Р. Гильманов

Свернуть